Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 13 juli 2026. De korte uitleg in gewone taal blijft daarnaast bestaan.
1. Wie is verantwoordelijk
PasfotoID, Haven Noordzijde 25, 7607 ER Almelo, KvK 94040184, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. PasfotoID is een zelfstandige, particuliere dienst en geen onderdeel van de Rijksoverheid. Vragen over je gegevens? Mail info@pasfotoid.nl.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Je foto's, ook mislukte pogingen tijdens het maken | Maken, controleren, keuren en leveren van je pasfoto | Uitvoering van de overeenkomst | 30 dagen na levering onherstelbaar gewist |
| E-mailadres | Bestelbevestiging, levering van de download, statusberichten | Uitvoering van de overeenkomst | Als onderdeel van de administratie (wettelijk 7 jaar) |
| Bezorgadres (alleen bij afdrukken) | Bezorging per post | Uitvoering van de overeenkomst | Als onderdeel van de administratie (wettelijk 7 jaar) |
| Betaalgegevens, via de betaaldienstverlener | Betaling en terugbetaling | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht | Wettelijke fiscale bewaarplicht (7 jaar) |
| Berichten via het contactformulier (naam, e-mail, bericht) | Beantwoorden van je vraag | Gerechtvaardigd belang (klantcontact) | Maximaal 1 jaar |
| Technische loggegevens | Veilig en werkend houden van de dienst | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 30 dagen |
Belangrijk over je foto
- Geen gezichtsherkenning: we gebruiken geen biometrische technologie gericht op het herkennen van wie je bent. De automatische controle beoordeelt alleen of de foto aan de officiële eisen voldoet, zoals scherpte, belichting, houding en achtergrond.
- Geen bewerkingen aan je gezicht.
- Een medewerker bekijkt je foto vóór levering, binnen onze beveiligde omgeving.
- We gebruiken je foto’s niet voor het trainen van modellen, voor marketing of voor iets anders dan je bestelling.
3. Automatische controle en menselijke beslissing
De automatische controle wijst foto’s vóór betaling af als ze niet aan de eisen voldoen; je kunt het direct en gratis opnieuw proberen. Na betaling beslist altijd een mens over de goedkeuring van je foto.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen nooit gegevens. We gebruiken dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, met verwerkersovereenkomsten: hosting van website en app (Vercel), database en opslag (Supabase, regio EU), en e-mailverzending. De betaaldienstverlener en de printpartner maken we hier bekend zodra ze definitief gekozen zijn.
5. Beveiliging
We gebruiken versleutelde verbindingen (https) en beperken de toegang tot je foto’s tot de medewerkers die keuren. Een datalek melden we volgens de wet aan de Autoriteit Persoonsgegevens en waar nodig aan jou.
6. Cookies en statistieken
De website gebruikt geen tracking en geen cookies waarvoor toestemming nodig is; statistieken zijn cookieloos. Daarom zie je geen cookiebanner.
7. Kinderen
Ouders en verzorgers kunnen een pasfoto van hun kind bestellen. De bestelling hoort bij de ouder of verzorger.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Neem contact op via Hulp & contact; we reageren binnen een maand. Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Let op: je foto’s zijn 30 dagen na levering al onherstelbaar gewist.
9. Wijzigingen
Bij belangrijke wijzigingen melden we dat op de website. Bovenaan deze pagina staat altijd de datum van de laatste versie.
Klaar om je pasfoto te regelen?
Binnen een paar minuten weet je of je foto voldoet.
Werkt direct in je browser, je hoeft niets te installeren.